Diagnosa Kesehatan Pesantren: Jangan Salah Obat

Saya tertawa kecil. Bukan menghina, tapi kasihan. Pesantrennya bagus, pengajiannya rutin, tapi tidak ada yang tahu karena tidak kelihatan.

Nah disini, obatnya pasang papan nama yang jelas. Aktif di media sosial. Jalin kerja sama dengan SD/MI sekitar. Jangan cuma promosi pas mau pendaftaran, lalu diturunkan lagi.

Kedua, Ramai Survei, Tapi Sedikit Daftar Masalah Strategi Menjual atau Target Salah.

Ini lebih menjebak. Banyak orang datang lihat-lihat, senyum-senyum, tapi yang daftar hanya segelintir.

Bisa dilihat dari dua hal lagi. Promosi salah sasaran. Misalnya, ada yang buka pesantren tahfidz, tapi yang datang anak-anak yang tidak minat hafalan. Kemudian masalah lainnya, tim kita mungkin tidak bisa "menjual" pesantren, artinya mensyiarkan nilai positif pesantrenya. Seperti kurang ramah, kurang meyakinkan, atau tidak bisa menjawab pertanyaan calon wali santri.

Solusinya, pertegas target pasar. Mau melayani siapa? Lalu lakukan pelatihan tim PPDB pesantrennya. Bagaimana cara menyambut, menjelaskan, juga menindaklanjuti calon santri.

Ketiga, santri Masuk, Tapi Banyak Keluar, tidak betah, apa masalahnya, Produk (Pendidikan dan Pengasuhan) di pesantren.

Ini yang paling menyakitkan. Pesantren ditinggal santri, Santri datang, lalu pergi. Tidak betah. Kabar burungnya cepat menyebar.

Salah satu tandanya, wali santri komplain. "Anak saya tidak kerasan, makanannya tidak enak, gurunya galak."

Apa yang bisa dilakukan, evaluasi total. Bukan hanya kurikulum, tapi juga pengasuhan, makanan, kebersihan, keamanan, suasana kekeluargaan. Jika santri betah, itu pertanda produk (Pengasuhan dan pendidikan) pesantren baik.

Keempat, Santri Betah, Pendaftar Banyak, Tapi Keuangan Mandek, masalahnya ada di Akuntansi (Keuangan)

Ini jebakan klasik. Pesantren ramai, uang kas masuk setiap bulan, tapi di akhir tahun tekor. Kok bisa?

Sebagai contoh, biaya tak terduga membengkak. Harga bahan makanan naik, gaji guru membengkak. Pemasukan besar, tapi pengeluaran lebih besar.

Apa yang perlu dilakukan, rapikan catatan keuangan. Hitung ulang biaya per santri. Apakah iuran bulanan sudah sesuai? Jangan sampai loyalitas santri dimanfaatkan dengan dalih "ikhlas". Ini bukan tidak beriman, tapi soal manajemen.